Zeiterfassung für mehrere Standorte
Verwalten Sie beliebig viele Standorte, Filialen oder Niederlassungen in einem System. Jeder Standort erhält eigene Terminals, Teams und Berechtigungen – mit zentraler Auswertung.
Warum brauchen Multi-Standort-Unternehmen eine zentrale Zeiterfassung?
Unternehmen mit mehreren Standorten stehen vor einer besonderen Herausforderung: Jede Filiale hat eigene Mitarbeiter, eigene Schichtmodelle und oft eigene Terminals – aber die Geschäftsführung braucht eine zentrale Übersicht über alle Arbeitszeiten.
Stampfactory löst dieses Problem durch eine hierarchische Organisationsstruktur. Sie bilden Ihr Unternehmen in Standorten, Abteilungen und Teams ab. Jede Ebene kann eigene Rechte, Terminals und Arbeitszeitmodelle haben – und die Zentrale hat trotzdem den vollen Überblick.
Hardware-Terminals werden per MAC-Adresse oder Seriennummer automatisch einem Standort zugeordnet. Die Einrichtung neuer Standorte dauert Minuten, nicht Tage.
Organisationsstruktur
Hierarchisch organisiert – zentral verwaltet
Unternehmen
Die oberste Ebene: Ihr gesamtes Unternehmen mit allen Standorten, Mitarbeitern und Einstellungen.
Standorte / Filialen
Jeder Standort ist eine eigene Organisationseinheit mit eigenen Terminals, Mitarbeitern und optionalen Berechtigungen.
Abteilungen / Teams
Innerhalb eines Standorts können Sie Abteilungen und Teams anlegen – mit eigenen Managern und Schichtmodellen.
Multi-Standort-Verwaltung mit Stampfactory – die Funktionen
Hierarchische Organisationsstruktur
Bilden Sie Ihr Unternehmen in beliebig vielen Ebenen ab: Standorte, Abteilungen, Teams. Verschachtelte Gruppen mit Eltern-Kind-Beziehungen werden unterstützt.
Granulare Rechtevergabe
Pro Organisationseinheit können Sie detaillierte Berechtigungen vergeben: Wer darf Mitarbeiter verwalten, Events einsehen, Urlaub genehmigen oder Schichtmodelle ändern?
Terminal-Zuordnung
Hardware-Terminals werden automatisch per MAC-Adresse oder Seriennummer einem Standort zugeordnet. Neue Terminals sind in Minuten einsatzbereit.
Manager-Sicht pro Standort
Standortleiter sehen nur die Mitarbeiter ihrer Organisationseinheit. Die Zentrale hat den Überblick über alle Standorte.
Standortübergreifende Auswertungen
Erstellen Sie Arbeitszeitberichte über alle Standorte hinweg – oder gefiltert nach einzelnen Standorten, Abteilungen oder Teams.
Kostenstellen pro Standort
Ordnen Sie Kostenstellen standortbezogen zu. Arbeitszeitdaten werden mit Kostenstellen im DATEV-Export mitgeführt.
Feiertagskalender pro Bundesland
Standorte in verschiedenen Bundesländern erhalten unterschiedliche Feiertagskalender. Die Arbeitszeitberechnung wird pro Standort korrekt durchgeführt.
Rekursive Berechtigungsvererbung
Berechtigungen werden von übergeordneten Einheiten an untergeordnete vererbt. Ein Standortmanager hat automatisch Zugriff auf alle Teams seines Standorts.
Vorteile
Warum eine zentrale Lösung besser ist als Insellösungen
Zentrale Übersicht
Die Geschäftsführung sieht alle Standorte in einem Dashboard. Kein Zusammensuchen von Daten aus verschiedenen Systemen.
Einheitliche Compliance
Alle Standorte arbeiten mit dem gleichen System. Die Dokumentationspflicht wird überall gleichermassen erfüllt.
Einfache Verwaltung
Ein System für alle Standorte. Keine separaten Lizenzen, keine unterschiedlichen Logins, keine Datensilos.
Kosteneffizienz
Eine zentrale Lösung ist günstiger als separate Systeme pro Standort. Und der DATEV-Export funktioniert standortübergreifend.
Skalierbarkeit
Neue Standorte werden in Minuten angelegt. Terminal anschließen, Mitarbeiter zuweisen, fertig.
Datentrennung
Trotz zentraler Verwaltung sieht jeder nur, was er sehen darf. Die granulare Rechtevergabe schützt sensible Daten.
Für welche Unternehmen ist die Multi-Standort-Lösung relevant?
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Multi-Standort-Verwaltung
Alle Standorte in einem System verwalten
Testen Sie die Multi-Standort-Verwaltung von Stampfactory 6 Wochen kostenlos – mit beliebig vielen Standorten und Terminals.