Warum brauchen Handwerksbetriebe eine digitale Zeiterfassung?

Handwerksbetriebe haben besondere Anforderungen: wechselnde Einsatzorte, mehrere Aufträge pro Tag und die Notwendigkeit zur Nachkalkulation. Eine digitale Lösung wie Stampfactory ersetzt fehleranfällige Stundenzettel, ordnet Arbeitszeiten automatisch Projekten zu und liefert die Daten für eine exakte Abrechnung. Zudem ist die elektronische Zeiterfassung ab 2026 gesetzlich vorgeschrieben .

Wie funktioniert mobile Zeiterfassung auf der Baustelle?

Mitarbeiter nutzen die Stampfactory-App auf ihrem Smartphone. Beim Eintreffen auf der Baustelle stempeln sie ein und wählen das zugehörige Projekt aus. Beim Verlassen stempeln sie aus. Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung – alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald das Netz wieder verfügbar ist.

Wie hilft Projektzeiterfassung bei der Nachkalkulation?

Stampfactory ordnet jede gebuchte Stunde einem Projekt oder Auftrag zu. In der Projektzeiterfassung vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Stunden, erkennen Abweichungen frühzeitig und können künftige Angebote auf Basis realer Daten kalkulieren.

Welche gesetzlichen Pflichten gelten für Handwerksbetriebe?

Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen. Die Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht eine elektronische Erfassungspflicht vor – für größere Betriebe ab 2026, für kleinere bis 2028. Handwerksbetriebe unterliegen zudem der Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz, insbesondere bei Einsatz von Subunternehmern.

Welche Hardware eignet sich am besten für Handwerker?

Für den Firmenstandort empfehlen wir ein RFID-Terminal – robust, einfach und manipulationssicher. Auf der Baustelle und beim Kunden nutzen Mitarbeiter die Stampfactory-App auf dem Smartphone. Die Kombination aus beidem deckt alle Einsatzszenarien im Handwerk ab.

Können Stundendaten direkt an den Steuerberater übertragen werden?

Ja. Mit dem DATEV-Export übertragen Sie alle Stundendaten inklusive Kostenstellen und Projektzuordnung per Knopfdruck an Ihren Steuerberater. Manuelles Abtippen entfällt vollständig. Auf unserer Preisseite finden Sie alle Details zu den verfügbaren Funktionen.

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Zeiterfassung Handwerk – Mobile Lösung für Handwerker

Arbeitszeiten auf der Baustelle, beim Kunden und im Betrieb erfassen – einfach per App oder RFID-Terminal. Stampfactory bietet Handwerksbetrieben eine Komplettlösung für Projektzuordnung, Nachkalkulation und gesetzeskonforme Dokumentation.

Beratung für Handwerksbetriebe

Herausforderungen bei der Zeiterfassung im Handwerk

Handwerksbetriebe stehen vor besonderen Anforderungen: Mitarbeiter arbeiten selten am festen Firmenstandort, Projekte wechseln täglich und die Nachkalkulation entscheidet über die Wirtschaftlichkeit jedes Auftrags. Klassische Stempeluhren oder Excel-Listen stoßen hier schnell an ihre Grenzen.

Mobile Erfassung auf der Baustelle

Handwerker arbeiten selten am festen Firmenstandort. Auf wechselnden Baustellen und beim Kunden vor Ort fehlt oft ein stationäres Terminal. Stundenzettel gehen verloren, werden vergessen oder unleserlich ausgefüllt.

Projektzuordnung bei mehreren Aufträgen

Monteure arbeiten häufig an mehreren Aufträgen am selben Tag. Ohne klare Zuordnung der Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten ist eine saubere Abrechnung gegenüber dem Kunden unmöglich.

Nachkalkulation und Wirtschaftlichkeit

Die Nachkalkulation entscheidet im Handwerk über die Profitabilität. Ohne exakte Stundendaten pro Auftrag lassen sich Angebote nicht realistisch erstellen und unprofitable Projekte nicht identifizieren.

Verschiedene Einsatzorte und Fahrtwege

Zwischen Werkstatt, Baustelle und Kundenterminen wechseln Handwerker mehrfach den Einsatzort. Fahrzeiten, Rüstzeiten und produktive Arbeitszeit müssen getrennt erfasst und korrekt dokumentiert werden.

Die Lösung

So löst Stampfactory die Zeiterfassung im Handwerk

Mobile App für die Baustelle

Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App direkt auf der Baustelle ein und aus. Funktioniert auch ohne Internetverbindung – Daten werden automatisch synchronisiert, sobald das Netz wieder verfügbar ist.

Projektzuordnung beim Stempeln

Beim Ein- und Ausstempeln wählen Mitarbeiter den aktuellen Auftrag oder das Projekt aus. So werden Stunden automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet – ohne nachträgliches Sortieren.

Automatische Nachkalkulation

Stampfactory aggregiert Ist-Stunden pro Projekt und vergleicht sie mit den geplanten Stunden. Sie erkennen sofort, ob ein Auftrag im Budget liegt oder nachgesteuert werden muss.

Standortübergreifende Verwaltung

Werkstatt, Lager, Baustelle, Kundeneinsatz – alle Einsatzorte werden zentral verwaltet. Fahrzeiten und Rüstzeiten lassen sich separat erfassen und auswerten.

Funktionen

Alle Funktionen für Handwerksbetriebe im Überblick

Mobile App (iOS)

Stempeln per Smartphone auf jeder Baustelle. Offline-fähig mit automatischer Synchronisation.

RFID/NFC-Terminal

Stationäres Terminal in der Werkstatt oder im Betrieb. Mitarbeiter stempeln mit RFID-Chip oder NFC-Karte.

Projektzeiterfassung

Stunden direkt auf Aufträge, Projekte und Kunden buchen. Ideal für die Nachkalkulation.

DATEV-Export

Stundendaten inklusive Kostenstellen und Projektzuordnung per Knopfdruck an den Steuerberater übertragen.

Berichte & Auswertungen

Überstunden, Projektzeiten und Anwesenheit auf einen Blick. Als PDF oder CSV exportierbar.

Urlaub & Abwesenheiten

Urlaubsanträge digital stellen, genehmigen und verwalten. Resturlaub wird automatisch berechnet.

Gesetzliche Anforderungen für Handwerksbetriebe

Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind Arbeitgeber – auch Handwerksbetriebe – verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Die Arbeitszeitgesetz-Reform sieht eine elektronische Erfassungspflicht vor, die je nach Betriebsgröße ab 2026 greift.

Gerade im Handwerk ist die lückenlose Dokumentation wichtig: Bei Baustellen mit Subunternehmern, bei der Mindestlohnkontrolle und bei Prüfungen durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit müssen Arbeitszeiten jederzeit nachweisbar sein.

Rechtssicher & prüfungsfest

Stampfactory dokumentiert Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit manipulationssicher. Alle Daten werden zwei Jahre revisionssicher auf deutschen Servern gespeichert – DSGVO-konform und bereit für jede Betriebsprüfung.

Hardware-Empfehlung für Handwerksbetriebe

Im Handwerk brauchen Sie flexible Erfassungsmethoden – je nach Einsatzort. Stampfactory bietet die passende Kombination aus stationärer und mobiler Zeiterfassung.

RFID-Terminal für die Werkstatt

Das stationäre RFID-Terminal eignet sich ideal für den Firmenstandort. Mitarbeiter stempeln morgens beim Eintreffen und abends beim Gehen – schnell, einfach und manipulationssicher.

Mehr erfahren

Mobile App für unterwegs

Auf der Baustelle oder beim Kunden nutzen Handwerker die Stampfactory-App. Mit Projektzuordnung, Offline-Modus und automatischer Synchronisation – speziell für den mobilen Einsatz.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung im Handwerk

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