Zeiterfassungsgesetz 2022 – Arbeitgeber müssen System zur Zeiterfassung organisieren
Viele Arbeitgeber in kleinen und mittelständischen Unternehmen gewährten bislang Vertrauensarbeitszeit. Ein BAG-Urteil vom September 2022 verpflichtet Arbeitgeber jedoch zur systematischen Arbeitszeiterfassung.
Das BAG-Urteil stellt besondere Anforderungen an moderne Arbeitsmodelle wie Remote-Arbeit, Coworking-Spaces und hybride Einsätze.
Rechtliche Grundlagen
- Basis: EuGH-Urteil aus Mai 2019
- Erneuerung durch BAG-Urteil September 2022
- Verpflichtung zur systematischen Arbeitszeiterfassung
Anforderungen an das System
Arbeitgeber können zwischen digitalen oder analogen Lösungen wählen, müssen aber bestimmte Kriterien erfüllen:
- Transparenz und logischer Aufbau des Systems
- Manipulationssicherheit – Arbeitszeiten dürfen nicht verfälschbar sein
- Excel-Tabellen genügen diesen Anforderungen nicht
Noch ungeklärt
Das Zeiterfassungsgesetz 2022 definiert nicht die exakte Dokumentationsmethode und lässt offen, ob die Dokumentation auf Arbeitnehmer delegiert werden kann. Eine Klarstellung durch den Gesetzgeber wird erwartet.
Auswirkungen auf Arbeitnehmer
Arbeitnehmer müssen ihre Arbeitszeiten seit 2022 dokumentieren. Die bisherige Umsetzung von New-Work-Konzepten bleibt möglich – einschließlich Remote-Arbeit und Tätigkeit an verschiedenen Orten.
Allerdings müssen alle geleisteten Arbeitszeiten verschriftlicht werden. Eine umfassende Arbeitszeiterfassungslösung hilft beiden Seiten, die Anforderungen des Arbeitszeitrechts zu erfüllen.
Digitale Zeiterfassung – schnell, einfach und rechtssicher
Viele Arbeitgeber befürchten erhöhte Bürokratie durch die neue Pflicht zur Zeiterfassung. Doch mit einer modernen digitalen Lösung lässt sich die Arbeitszeiterfassung unkompliziert und gesetzeskonform umsetzen.
Stampfactory bietet genau das: Eine Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware mit manipulationssicheren RFID/NFC-Terminals. Die erfassten Daten werden automatisch gespeichert, sind transparent einsehbar und erfüllen alle Anforderungen des BAG-Urteils.
Manipulationssicher
RFID/NFC-Terminals verhindern nachträgliche Änderungen an Zeitbuchungen.
Cloud-basiert
Alle Daten sicher in der Cloud – jederzeit abrufbar und DSGVO-konform.
Mobil einsetzbar
Zeiterfassung auch im Homeoffice und Außendienst per App.
DATEV-Export
Nahtlose Schnittstelle zu DATEV für die Lohnbuchhaltung.