Projektzeiterfassung – Zeiten pro Projekt & Kunde
Erfassen Sie Arbeitszeiten projektbezogen und kundenbezogen. Stampfactory macht Nachkalkulation, Angebotserstellung und Projektcontrolling einfach – mit einem Klick vom Stempeln zum Report.
Was ist Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung geht über die einfache Kommen-und-Gehen-Erfassung hinaus. Statt nur die tägliche Arbeitszeit zu dokumentieren, ordnen Mitarbeiter ihre Stunden gezielt einzelnen Projekten, Aufträgen oder Kunden zu.
Das ist entscheidend für Unternehmen, die auf Projektbasis arbeiten: Agenturen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister, Steuerberater und Handwerksbetriebe brauchen belastbare Zahlen, um Projekte nachzukalkulieren, Angebote realistisch zu erstellen und die Profitabilität einzelner Kunden zu bewerten.
Stampfactory bietet Projektzeiterfassung als integrierte Funktion der Cloud-Zeiterfassung. Mitarbeiter buchen Zeiten beim Ein- und Ausstempeln direkt auf ein Projekt – oder weisen sie nachträglich in der Software zu.
Anwendungsfälle
Wofür brauchen Unternehmen Projektzeiterfassung?
Nachkalkulation
Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Projektstunden. Erkennen Sie frühzeitig, ob ein Projekt im Budget liegt oder nachgesteuert werden muss.
Kundenabrechnung
Rechnen Sie Dienstleistungsstunden exakt gegenüber Ihren Kunden ab. Keine Schätzungen, keine Diskussionen – nur belegbare Zahlen.
Projektcontrolling
Überwachen Sie laufende Projekte in Echtzeit: Welcher Mitarbeiter hat wie viele Stunden auf welches Projekt gebucht?
Angebotserstellung
Nutzen Sie historische Projektdaten, um künftige Angebote realistischer zu kalkulieren und Ihre Margen zu verbessern.
Projektzeiterfassung mit Stampfactory – die Funktionen
Projekt- und Kundenstruktur
Legen Sie Projekte, Unterprojekte und Kunden an. Mitarbeiter wählen beim Stempeln das passende Projekt aus.
Zuordnung beim Stempeln
Direkt beim Ein- und Ausstempeln können Mitarbeiter ein Projekt auswählen – am Terminal, in der App oder im Browser.
Nachträgliche Zuweisung
Stunden können auch nachträglich auf Projekte umgebucht werden – mit vollständigem Änderungsprotokoll.
Projekt-Reports
Auswertungen pro Projekt, pro Kunde, pro Mitarbeiter oder pro Zeitraum. Als PDF oder CSV exportierbar.
Budget-Überwachung
Definieren Sie Stunden-Budgets pro Projekt und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn ein Schwellenwert erreicht wird.
DATEV-Export mit Projektzuordnung
Exportieren Sie Projektzeiten inklusive Kostenstellen direkt an DATEV – für eine saubere Lohnabrechnung.
Für welche Branchen eignet sich Projektzeiterfassung?
Überall dort, wo Arbeitszeit auf Aufträge, Mandanten oder Projekte verteilt wird, liefert Projektzeiterfassung entscheidende Transparenz:
Vorteile
Was Ihnen Projektzeiterfassung bringt
Volle Transparenz
Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Zeit in welches Projekt fließt – über alle Mitarbeiter und Standorte hinweg.
Bessere Margen
Durch exakte Nachkalkulation erkennen Sie unprofitable Projekte und können künftige Angebote realistischer kalkulieren.
Weniger Verwaltung
Keine manuellen Stundenzettel pro Projekt mehr. Mitarbeiter buchen Zeiten direkt beim Stempeln.
Belegbare Abrechnung
Stundennachweise pro Projekt für Ihre Kunden – auf Knopfdruck als PDF exportierbar.
Budget-Kontrolle
Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, bevor ein Projektbudget überschritten wird.
Datenbasierte Entscheidungen
Historische Projektdaten helfen Ihnen, Kapazitäten besser zu planen und Ressourcen optimal einzusetzen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Projektzeiterfassung
Projektzeiten transparent erfassen
Testen Sie die Projektzeiterfassung von Stampfactory 6 Wochen kostenlos – mit allen Funktionen.