Zeiterfassung Anwaltskanzlei – Mandatsbezogen & präzise
Mandatszeiten lückenlos erfassen, Tätigkeiten sauber dokumentieren und Honorare transparent abrechnen – mit Stampfactory. Die Komplettlösung für Anwaltskanzleien mit Mandatszuordnung, Stundensatzberechnung und DATEV-Export.
Herausforderungen bei der Zeiterfassung in Anwaltskanzleien
Anwaltskanzleien stehen vor besonderen Anforderungen an die Zeiterfassung: Jede Arbeitsstunde muss einem konkreten Mandat zugeordnet werden, verschiedene Rechtsgebiete erfordern unterschiedliche Stundensätze und die Honorarabrechnung gegenüber Mandanten muss jederzeit transparent und nachvollziehbar sein. Klassische Methoden wie Excel-Listen oder handschriftliche Notizen stoßen hier schnell an ihre Grenzen.
Mandatsbezogene Abrechnung
Jede Arbeitsstunde muss einem konkreten Mandat zugeordnet werden können. Ohne saubere Zuordnung ist eine transparente Honorarabrechnung nach RVG oder Stundenhonorar unmöglich – und Diskussionen mit Mandanten über geleistete Stunden vorprogrammiert.
Verschiedene Rechtsgebiete
Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Strafrecht, Familienrecht – die Vielfalt der Rechtsgebiete erfordert eine differenzierte Erfassung. Unterschiedliche Stundensätze je nach Rechtsgebiet und Komplexität müssen korrekt abgebildet werden.
Partner, Anwälte & Referendare
In einer Kanzlei arbeiten Partner, angestellte Anwälte, Referendare und Verwaltungspersonal – alle mit unterschiedlichen Stundensätzen und Arbeitszeitmodellen. Die Zeiterfassung muss diese Hierarchien abbilden und individuelle Konditionen berücksichtigen.
Honorar nach Zeitaufwand
Viele Mandate werden auf Stundenbasis abgerechnet. Die exakte Erfassung jeder Arbeitsminute ist daher unmittelbar umsatzrelevant. Ungenaue Zeiterfassung führt zu Honorarverlusten oder Streitigkeiten mit Mandanten.
Nachweis gegenüber Mandanten
Mandanten erwarten detaillierte und nachvollziehbare Leistungsnachweise. Insbesondere bei umfangreichen Verfahren und Due-Diligence-Prüfungen müssen geleistete Stunden jederzeit belegbar und transparent dokumentiert sein.
Die Lösung
So löst Stampfactory die Zeiterfassung in Anwaltskanzleien
Mandatsbezogene Zeiterfassung
Beim Stempeln wählen Anwälte das aktuelle Mandat aus. Jede Arbeitsstunde wird automatisch dem richtigen Mandat zugeordnet – für eine lückenlose und transparente Honorarabrechnung gegenüber Mandanten.
Stundensatzberechnung
Hinterlegen Sie individuelle Stundensätze pro Anwalt und Rechtsgebiet. Stampfactory berechnet das Honorar automatisch auf Basis der erfassten Zeiten – kein manuelles Nachrechnen mehr.
Tätigkeitsarten differenzieren
Mandantengespräch, Schriftsatz, Recherche, Gerichtstermin oder Aktenarbeit – Anwälte erfassen nicht nur die Zeit, sondern auch die Art der Tätigkeit. So sehen Mandanten genau, wofür ihre Stunden verwendet wurden.
Nahtlose DATEV-Anbindung
Alle erfassten Zeiten lassen sich per Knopfdruck als DATEV-kompatible Datei exportieren. Die Integration in bestehende Kanzlei-Workflows funktioniert reibungslos und ohne manuelle Nacharbeit.
Funktionen
Alle Funktionen für Anwaltskanzleien im Überblick
Mandatszuordnung
Jede Arbeitsstunde wird direkt einem Mandat zugeordnet. Für transparente Honorarabrechnungen und nachvollziehbare Leistungsnachweise gegenüber Mandanten.
Tätigkeitserfassung
Mandantengespräch, Schriftsatz, Recherche, Gerichtstermin – Tätigkeitsarten individuell definieren und bei jeder Buchung erfassen.
Stundensatzberechnung
Individuelle Stundensätze pro Anwalt und Rechtsgebiet hinterlegen. Das Honorar wird automatisch auf Basis der erfassten Zeiten berechnet.
DATEV-Export
Stundendaten inklusive Mandatszuordnung und Tätigkeitsart per Knopfdruck an DATEV übertragen. Ohne manuelle Zwischenschritte.
Berichte pro Mandant
Detaillierte Auswertungen pro Mandat, Rechtsgebiet und Anwalt. Als PDF oder CSV exportierbar – für interne Analyse und Mandantengespräche.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital verwalten, Resturlaub im Blick behalten und Abwesenheiten im Team koordinieren – alles in einer Lösung.
Gesetzliche Anforderungen für Anwaltskanzleien
Auch Anwaltskanzleien unterliegen der Zeiterfassungspflicht. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat im September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber – unabhängig von der Branche – die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Kanzleien mit angestellten Anwälten, Referendaren und Verwaltungspersonal sind hiervon nicht ausgenommen.
Die Reform des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sieht eine elektronische Erfassungspflicht vor, die ab 2026 schrittweise in Kraft tritt. Für Anwaltskanzleien kommt eine zusätzliche Dimension hinzu: Die mandatsbezogene Dokumentation der Arbeitszeit ist nicht nur gesetzlich relevant, sondern auch betriebswirtschaftlich essenziell – für transparente Honorarabrechnungen und den Nachweis geleisteter Stunden gegenüber Mandanten.
Rechtssicher & mandatsgerecht
Stampfactory dokumentiert Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit manipulationssicher und ordnet jede Stunde dem zugehörigen Mandat zu. Alle Daten werden revisionssicher auf deutschen Servern gespeichert – DSGVO-konform und bereit für jede Überprüfung durch Mandanten oder Aufsichtsbehörden.
Hardware-Empfehlung für Anwaltskanzleien
In Anwaltskanzleien arbeiten die meisten Mitarbeiter am festen Kanzleistandort. Stampfactory bietet die passende Kombination aus stationärem Terminal und webbasierter Erfassung für den täglichen Kanzleibetrieb – ergänzt durch mandatsbezogene Zuordnung direkt am Arbeitsplatz.
RFID-Terminal im Kanzleieingang
Das stationäre RFID-Terminal eignet sich ideal für den Kanzleieingang. Mitarbeiter stempeln beim Betreten und Verlassen der Kanzlei – schnell, unkompliziert und manipulationssicher. Die Mandatszuordnung erfolgt anschließend per Webbrowser am Arbeitsplatz.
Mehr erfahrenWebbrowser am Arbeitsplatz
Direkt am Schreibtisch stempeln Anwälte über den Webbrowser ein und aus. Die Mandats- und Tätigkeitszuordnung erfolgt in Echtzeit – ideal für den klassischen Kanzleialltag, ohne zusätzliche Hardware.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für Anwaltskanzleien
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