Zeiterfassung für kleine Unternehmen – Einfach, günstig & gesetzeskonform
Kleine Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern brauchen eine Zeiterfassung, die sofort funktioniert – ohne IT-Abteilung, ohne wochenlange Einrichtung. Stampfactory bietet eine Komplettlösung mit Cloud-Software, optionalen RFID-Terminals und mobiler App zum fairen Preis.
Warum kleine Unternehmen jetzt auf digitale Zeiterfassung umstellen
Viele kleine Unternehmen erfassen Arbeitszeiten noch mit Stundenzetteln, Excel oder gar nicht. Seit dem BAG-Urteil 2022 ist das keine Option mehr: Alle Arbeitgeber – auch mit nur 10 Mitarbeitern – müssen Arbeitszeiten systematisch dokumentieren. Eine digitale Lösung spart dabei nicht nur Zeit, sondern schützt auch vor Bußgeldern.
Gesetzliche Pflicht seit 2022
Seit dem BAG-Urteil müssen alle Arbeitgeber Arbeitszeiten erfassen – auch kleine Unternehmen. Stundenzettel und Excel sind fehleranfällig, manipulationsanfällig und bei einer Prüfung oft nicht ausreichend.
Kein IT-Team für komplexe Software
Kleine Unternehmen haben selten eine eigene IT-Abteilung. Die Zeiterfassung muss sich ohne technisches Know-how einrichten und bedienen lassen – idealerweise in wenigen Minuten.
Kosten unter Kontrolle halten
Jeder Euro zählt. Enterprise-Lösungen mit Hunderten von Funktionen sind für kleine Unternehmen überdimensioniert und zu teuer. Gebraucht wird eine Lösung, die genau das bietet, was nötig ist.
Stundenzettel und Papierchaos
Handgeschriebene Stundenzettel gehen verloren, werden vergessen oder unleserlich ausgefüllt. Am Monatsende sitzt jemand stundenlang da und tippt Zeiten ab – Zeit, die für das eigentliche Geschäft fehlt.
Die Lösung
So einfach ist Zeiterfassung mit Stampfactory
In 5 Minuten startklar
Konto anlegen, Mitarbeiter einladen, fertig. Keine Installation, kein IT-Projekt. Die Cloud-Software ist sofort einsatzbereit – von jedem Gerät mit Internetverbindung.
Fairer Preis pro Mitarbeiter
Sie zahlen pro Mitarbeiter und Monat – ohne versteckte Kosten, ohne Mindestlaufzeit. Bei 10 Mitarbeitern genauso wirtschaftlich wie bei 50.
App statt Stundenzettel
Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App ein und aus. Keine Zettel, kein Nachtragen, keine Fehler. Arbeitszeiten werden automatisch berechnet und gespeichert.
Gesetzeskonform ohne Aufwand
Stampfactory erfüllt alle Anforderungen des BAG-Urteils und der kommenden elektronischen Zeiterfassungspflicht. Manipulationssicher, revisionsfest, DSGVO-konform.
In 3 Schritten startklar
So schnell sind Sie startklar
Konto erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos und richten Sie Ihr Unternehmen in wenigen Klicks ein. Keine Kreditkarte erforderlich.
Mitarbeiter einladen
Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail oder Link ein. Jeder erhält Zugang zur App und kann sofort stempeln.
Fertig – Zeiten werden erfasst
Ihre Mitarbeiter stempeln per App oder RFID-Terminal. Überstunden, Pausen und Urlaubstage werden automatisch berechnet.
Funktionen
Alles, was kleine Unternehmen brauchen
Mobile App (iOS)
Stempeln per Smartphone – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Offline-fähig mit automatischer Synchronisation.
RFID/NFC-Terminal (optional)
Für Betriebe mit festem Standort: Mitarbeiter stempeln mit Chip oder Karte am Terminal ein und aus.
Automatische Stundenberechnung
Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet. Kein manuelles Rechnen mehr.
DATEV-Export
Stundendaten per Knopfdruck an den Steuerberater übertragen. Spart Stunden bei der monatlichen Lohnabrechnung.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub wird automatisch berechnet und angezeigt.
DSGVO-konform
Deutsche Server, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte. Ihre Daten sind sicher.
Zeiterfassungspflicht auch für kleine Unternehmen
Seit dem BAG-Urteil von September 2022 gilt: Jeder Arbeitgeber in Deutschland ist verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das gilt ausdrücklich auch für kleine Unternehmen ab einem Mitarbeiter.
Die Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht eine stufenweise Einführung der elektronischen Zeiterfassungspflicht vor. Auch wenn für Unternehmen unter 50 Mitarbeitern längere Übergangsfristen gelten – wer heute umstellt, vermeidet Stress und profitiert sofort von weniger Verwaltungsaufwand.
Bußgelder vermeiden
Bei Verstößen gegen die Zeiterfassungspflicht drohen Bußgelder von bis zu 30.000 EUR. Auch die Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz betrifft viele kleine Unternehmen. Mehr dazu im Bußgeld-Ratgeber.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen
Starten Sie jetzt mit digitaler Zeiterfassung
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